Viktig informasjon om personvern og GDPR for deltakere til Hemmelig Nisse
Kjære deltaker
For å delta i arrangementet Hemmelig Nisse, vil vi samle inn visse personopplysninger fra deg og den personen du nominerer til Hemmelig Nisse. Det er viktig for oss å sikre at dine personopplysninger blir behandler på en sikker og ansvarlig måte i tråd med gjeldende personlover, inkludert GDPR.
Formål med innsamling av personopplysninger
Vi samler inn ditt navn, ditt telefonnummer, navnet på den du nominerer, telefonnummeret til den du nominerer og en frivillig beskjed fra deg til den du nominerer. Disse opplysningene er nødvendige for å arrangere Hemmelig Nisse og for at vi skal få kontakt med personen som skal få beskjeden, at vi vet hva vi skal si til personen vi ringer, og eventuelt hvem vi skal spørre hvis kontaktinformasjonen er feil eller noe ved informasjonen ikke stemmer.
Vi samler inn navnet på den personen du nominerer for å kunne planlegge hvordan vi skal gjennomføre telefonsamtalen, og for å vite at vi overrekker beskjeden til riktig person. Vi samler inn telefonnummeret til personen du nominerer for at vi skal kunne ringe vedkommende og overrekke den hyggelige beskjeden samt spille inn en podkastepisode. Vi samler inn beskjeden du vil si til den du nominerer for at vi skal vite hvilken beskjed og hvilke hyggelige ord du vil overrekke til den du nominerer. Ved å samle inn beskjeden skriftlig har vi god oversikt over hva du vil si, samtidig som vi vet at vi ikke sier noe feil. Vi samler inn ditt navn for å kunne sortere alle beskjeder vi får tilsendt, samt for å vite hvem vi skal ta kontakt med hvis vi trenger mer informasjon eller noe gikk galt. Vi samler inn ditt telefonnummer for å kunne ta kontakt hvis vi trenger mer informasjon eller det oppstår en annen feil eller problem.
Behandlingsgrunnlag og samtykke
Dine opplysninger vil bli lagret sikkert og konfidensielt i våre interne systemer hos Google. Kun arrangørene av Hemmelig Nisse har tilgang til denne informasjonen. Navnene og beskjedene vil bli gjennomgått for å kunne velge ut personene vi ønsker å ha med i årets julekalender. Det er kun arrangørene av Hemmelig Nisse som vil gå gjennom innsendt informasjon.
Brukerens rettigheter og sletting av informasjon
Du har rett til å be om sletting av dine opplysninger under og etter arrangementet. Arrangørene av Hemmelig Nisse vil slette dataen fra sine servere, men etter vi har gjennomført telefonsamtalene og podkastepisodene er publisert (eller en SMS er sendt til personen du nominerer) kan ikke informasjonen som er sendt ut trekkes tilbake. Ønsker om sletting kan rettes til arrangøren. Arrangøren av Hemmelig Nisse vil slette innsendt informasjon 1. januar 2026. Grunnen er at vi ønsker muligheten til å kontakte personen som nominerte eller ble nominert i lang tid etterpå dersom det senere skulle bli publisert større nyhetssaker om konseptet, hvor vi gjerne vil ha mer informasjon om deltakernes opplevelse av konseptet.
Kontakt og spørsmål om personvern
Vennligst rett eventuelle spørsmål angående personvern til Eivind Eide Wirak på eivind@hemmelignisse.no. Ønsker du ytterligere informasjon eller har spørsmål om dine rettigheter vedrørende personopplysninger, vennligst kontakt oss på eivind@hemmelignisse.no.
Vi setter stor pris på din deltakelse i Hemmelig Nisse og forsikrer deg om at vi tar ditt personvern på alvor og behandler dine opplysninger med respekt og forsiktighet.
